BASEL OFFICE - Fachspezialist/in Lohnbuchhaltung

Viking ist ein schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit einer wachsenden Flotte von mehr als 80 Flussschiffen und sieben Hochseeschiffen, die auf über 100 Routen rund um die Welt unterwegs sind. Im Jahr 2022 werden unsere Gäste den ganzen Komfort und die Eleganz unserer preisgekrönten Flotte auf zwei Expeditionsschiffen erleben, die speziell für die Erkundung der entlegensten Ziele der Welt gebaut wurden. Mit einem neuen Schiff für den Mississippi werden wir auch unsere Aktivitäten in den USA ausweiten.

 

Der/die Fachspezialist/in Lohnbuchhaltung ist verantwortlich für die Lohnbuchhaltung unserer Tochtergesellschaft Viking Catering AG. Er/sie berichtet an den Senior Manager Payroll und ist Teil eines 7-köpfigen Teams.

Diese Position ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel angesiedelt, an dem ca. 200 Mitarbeiter beschäftigt sind. Aus diesem Grund können wir leider nur Bewerber akzeptieren, die in der Schweiz arbeiten dürfen oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis sind.

 

DEINE AUFGABEN

  • Verantwortlich für den monatlichen Lohnlauf von ca. 1500 Mitarbeitern
  • Erfassen und Mutieren von Stammdaten
  • Abwicklung von Taggeldern und Quellensteuerabrechnungen
  • Bearbeitung und Kontierung diverser Rechnungen (AHV, Krankenkasse,...)
  • Ansprechperson für Mitarbeiter und Behörden
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team
  • Verantwortlich für die An- und Abmeldung von Mitarbeitern
  • Ausfüllen von Zwischenverdienst, PDU1, und anderen Formularen
  • Zusammenarbeit mit unserem IT Support-Team sowie Testen der implementierten Änderungen in SAP
  • Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
  • Abwicklung von Taggeldern und Quellensteuerabrechnungen

 

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen erwünscht
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem global tätigen Unternehmen
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der deutschen Lohnbuchhaltung sind von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot, Vlookup)
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Flair für Zahlen
  • Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit

 

WAS WIR BIETEN

  • Mitarbeiterrestaurant
  • Regelmässige Firmenveranstaltungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Verschiedene Ermässigungen (z. B. für Sportmitgliedschaften und kulturelle Veranstaltungen)
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Eine herausfordernde und spannende Stelle in einem dynamischen und kollegialen Umfeld
  • Eine kostenlose Kreuzfahrt für Dich und Dein +1 alle zwei Jahre

 

Bei Fragen darfst du dich gerne an Virginia Belli (+41 61 638 60 35) wenden.


Job Segment: Payroll, SAP, ERP, Finance, Technology