BASEL OFFICE - Sachbearbeiter/in Lohnbuchhaltung

Viking ist ein schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen - mit einer wachsenden Flotte von mehr als 80 Flussschiffen, sieben Hochseeschiffen, zwei Entdeckerschiffen und einem Schiff für den Mississippi. Unsere Gäste erleben den ganzen Komfort und die Eleganz unserer preisgekrönten Flotte auf über 100 Routen rund um die gannze Welt.

Der/die Sachbearbeiter/in Lohnbuchhaltung ist verantwortlich für die Lohnbuchhaltung unserer Tochtergesellschaft Viking Catering AG. Er/sie berichtet an den Senior Manager Payroll und ist Teil eines 7-köpfigen Teams.

Diese Position ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel angesiedelt, an dem ca. 220 Mitarbeiter beschäftigt sind. Aus diesem Grund können wir lediglich Bewerber/innen akzeptieren, die in der Schweiz arbeiten dürfen oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis sind.

DEINE AUFGABEN

• Aktive Mitwirkung bei der Vorarbeit für den monatlichen Lohnlauf von ca. 1500 Mitarbeitenden
• Erfassung und Mutierung von Stammdaten
• Abwicklung von Taggeldern und quartalsweise Quellensteuerabrechnungen
• Direkter Ansprechpartner für die Belegschaft sowie für die lokalen Behörden
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Verantwortlich für die An- und Abmeldung von Mitarbeitern in der Pensionskasse
• Ausfüllen von Zwischenverdienst, PDU1, und anderen Formularen

DEIN PROFIL

• Du hast bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder als HR Admin, idealerweise in einem global tätigen Unternehmen
• Du hast fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der schweizer Lohnbuchhaltung sind von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot, Vlookup)
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Zahlenaffinität
• Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit

WAS WIR BIETEN 

• Mitarbeiterrestaurant inklusive kostenfreier Softdrinks, Säfte und Kaffe 
• Regelmässige Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodel 
• Verschiedene Ermässigungen (z. B. für Sportmitgliedschaften und kulturelle Veranstaltungen)
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine herausfordernde und spannende Stelle in einem dynamischen und kollegialen Umfeld
• Eine kostenlose Kreuzfahrt für Dich und Dein +1 jedes Jahr

Bei Fragen darfst du dich jederzeit an Virginia Belli Colon (+41 61 638 60 11) wenden.